Microsoft 365'e geçiş "sadece e-postayı taşımak" değildir. Doğru yapıldığında kurumsal üretkenliği, güvenliği ve cihaz yönetimini büyüten bir platform değişimidir. Yanlış planlandığında ise haftalarca süren kesintilere ve veri kaybına yol açabilir.

Geçiş projelerinde her zaman gözden kaçırılan ya da hafife alınan 10 başlık var. İşte hepsi.

1. Doğru lisansı seçin — önce Premium düşünün

Business Basic en ucuzdur ama güvenlik özelliklerinden büyük kısmı dışındadır. Business Premium, Office uygulamaları + Entra ID P1 + Intune + Defender içerir; bu farkı bilmeden Basic seçenler sonra tek tek eklenti almak zorunda kalır. Çoğu KOBİ için en doğrusu Premium'dur.

2. DNS ve MX kayıtlarını geçişten önce haritalandırın

Mevcut DNS yöneticisi kim? Erişim panel parolası elinizde mi? MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtları nasıl? Bu cevapları aramaya cutover gecesi başlamak felakettir. Listeleyin, erişimleri teyit edin.

3. Kimlik mimarisini önceden tasarlayın

Yerel Active Directory'niz var mı? Kullanıcı isimleri (UPN) ile e-posta adresleri eşleşiyor mu? Hybrid join mi yapacaksınız yoksa cloud-only mu? Bunlar geçişten sonra değiştirmek çok zor, başta karar verin.

4. Mailbox boyutunu ve geçiş penceresini hesaplayın

20 kullanıcının her birinde 30 GB postası varsa toplam 600 GB veriyi internetinizden çıkarmanız gerekecek. Sıkışık bir bant genişliğinde bu günlerce sürer. Cutover, IMAP, hibrit veya 3. parti araç seçimini buna göre yapın.

5. Public folder, paylaşımlı mailbox ve dağıtım listelerini envantere alın

"Sadece bireysel postalar" sanılan çoğu projede paylaşımlı mailbox'lar ve eski public folder'lar sürpriz olarak çıkar. Geçiş sırasında bunlar atlanırsa kullanıcılar geri çağırır.

6. OneDrive / SharePoint stratejisini netleştirin

"Tüm dosyaları OneDrive'a atalım" demek yetmez. Hangi içerik kişisel (OneDrive), hangi içerik takım (SharePoint/Teams), hangi içerik kurumsal (merkezi SharePoint site) olacak? Bu ayrım yapılmazsa dosyalar dağılır, kimse bulamaz.

7. MFA'yı geçişle birlikte zorunlu kılın

Geçiş sonrası mailler buluttadır ve kötü niyetli kişiler için kolay hedeftir. MFA'yı "sonra ekleriz" mantığıyla ertelemeyin — zorunlu yapın. Geçiş anı bunu dayatmak için en doğru fırsattır.

8. Cihazları Intune'a kaydedin

Premium lisansınız varken Intune'u kullanmamak büyük kayıptır. Geçişle birlikte cihazları Intune'a alın, koşullu erişim politikalarını uygulayın.

9. Outlook profillerini ve istemcilerini test edin

Eski Outlook sürümleri, üçüncü parti eklentiler, MFAP modern auth desteklemeyen istemciler — hepsi sorun çıkarır. Bir pilot grupla test edin, sorun listesi çıkarın, sonra yaygınlaştırın.

10. Kullanıcı eğitimi ve communication planı yapın

"Yeni şifre" gönderip bırakmayın. Geçişten 1 hafta önce, geçiş gününde ve sonrasında ne yapacaklarını anlatan kısa videolar veya rehberler hazırlayın. Help desk yükünüz onda bire iner.

Cutover gecesi mi, kademeli mi?

20 kullanıcı altında genelde cutover (bir gecede hepsi), 20+ kullanıcı veya 100 GB+ veri varsa kademeli / hibrit daha güvenlidir. Doğru karar projenin başarısını belirler.

Bilgi Teknoloji olarak Microsoft 365 geçişlerini bu 10 başlığı kontrol listesi olarak çalıştırarak yönetiyoruz. Sertifikalı mühendislerimizle ücretsiz keşif görüşmesi planlayabilirsiniz.

Microsoft 365 geçişinizi kesintisiz yapalım

Planlamadan cutover'a kadar tüm süreci sertifikalı ekibimiz yönetsin.

Ücretsiz Keşif Talep Et